GAYRİMENKUL DANIŞMANI BAŞVURU FORMU

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veridir. İşbu metin kapsamında Veri Sorumlusu; EPA Emlak Pazarlama Gayrimenkul Yatırım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.'dir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; tarafımıza sunduğunuz yazılı ve/veya sözlü beyanlar, internet sitesi formları, emlak ilan platformları üzerinden iletilen mesajlar, e-posta, telefon ve kısa mesaj kanalları aracılığıyla dijital veya fiziksel ortamda toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın öngördüğü şekilde ve aşağıdaki temel amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmet sunulan tarafların ve muhatapların belirlenmesi, ürün ve hizmetlerin kesintisiz temini ve müşteri memnuniyetinin artırılması.
• Tanıtım, pazarlama, reklam ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi ile sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi.
• Gayrimenkul danışmanlığı faaliyetleri kapsamında kurumsal temsil gücünü artırmak amacıyla; danışman ve franchise yetkililerinin iletişim bilgilerinin ve profesyonel portre fotoğraflarının firmanın resmi web sitesinde ve sosyal medya mecralarında yayımlanması.
• Kanunlar uyarınca adli ve idari mercilerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması.

4. İşlenen Veri Grupları

Aşağıda gruplandırılmış verileriniz, Kanun uyarınca güvenli sistemlerimizde muhafaza edilir:

• Ad ve İletişim Bilgileri: Ad, soyadı, telefon numarası, kurumsal e-posta adresi, ofis adresi ve fatura bilgileri.
• Görsel ve Mesleki Veriler: Web sitesi ve dijital kataloglarda kullanılmak üzere paylaşılan profil fotoğrafları, uzmanlık alanları ve mesleki sertifikalar.
• Resmi Bilgiler: TC kimlik numarası, vergi numarası ve taşınmaz ticareti yetki belgesi bilgileri.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; faaliyetlerin yürütülmesi için danışmanlarımıza, hukuk birimlerine, bankalara, iş ortağı kurumlara ve finansal kuruluşlara aktarılabilecektir. Buna ek olarak; emlak danışmanı ve franchise profillerinin kamuya duyurulması amacıyla, ilgili kişisel veriler web sitesi üzerinden üçüncü kişilerin (tüm internet kullanıcılarının) erişimine sunulacaktır. Mevzuat gereği zorunluluk arz eden hallerde ise resmi makam ve kurumlara veri aktarımı sağlanacaktır.

6. Veri Güvenliği ve Saklama Süreleri

Verileriniz, yasal sürelere uygun olarak ve yetkisiz kişilerin erişimini engelleyecek teknik güvenlik önlemleri altında saklanacaktır. Yasal bildirim ve raporlama süreleri sona erdiğinde verileriniz KVKK standartlarına uygun olarak imha edilir.

7. Kanun Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını denetleme, eksik verilerin düzeltilmesini isteme ve verilerinizin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda detaylandırılan aydınlatma metnini okuduğumu, incelediğimi ve anladığımı beyan ederim. 6698 sayılı Kanun kapsamında; şahsıma ait kurumsal iletişim bilgilerimin, özgeçmişimin ve fotoğraflarımın firmanın resmi web sitesi ve dijital pazarlama kanallarında yayımlanmasına, bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılmasına ve yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine hür irademle onay veriyorum.

WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ

EPA Emlak Pazarlama Gayrimenkul Yatırım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir: Kişisel veriler tabi olunan mevzuat uyarınca; Şirket içi ya da Şirket dışı iş ve işlemlerde yerine getirilmesi gereken yükümlülüklerin sağlanması; Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesi; Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi; Şirket'imizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni ve ihtiyaçlara göre şekillendirilmesi; Şirketimizin ticari iş ve stratejilerinin belirlenmesi; Şirket'e ait Elektronik (internet/mobil vs.) veya kâğıt ortamında sağlanan hizmetlere dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi; Kurumsal sürdürülebilirlik, yönetim, planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası; Kamu ve özel hukuk kişileriyle yapılmış olan anlaşmalarda öngörülen yükümlülüklere uyulması; Talep edilen diğer hizmetlerin sunulabilmesi; gibi amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Bu kapsamda www.epaemlak.com.tr adresli web sitemizde temin edilen "ad-soyad, e-mail adresi, telefon numarası, IP Adresi, Log Kayıtları" gibi kişisel verileriniz şirketin meşru menfaatleri ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile hakkın tesisi ve korunması hukuki sebeplerine dayalı olarak 6698 sayılı kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasının "ç", "e" ve "f" fıkralarındaki hukuki sebepler kapsamında, 5651 sayılı kanunun kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi, tarafınıza sunulan hizmetin geliştirilmesi, güvenliğini sağlanması, hileli ya da izinsiz kullanımların tespit edilmesi, operasyonel değerlendirmelerin araştırılması, İnternet Sitesi hizmetlerine ilişkin hataların giderilmesi, tarafınızla iletişim kurulması, internet kullanım faaliyetlerinizin kolaylaştırılması ve çerez politikamızda belirttiğimiz diğer amaçlar ile işlenmektedir.

EPA Emlak Pazarlama Gayrimenkul Yatırım ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. / EPA WORLD ESTATE
GÜVENEVLER MAH. FARABİ SK. ÖZDEN APT. NO: 32 İÇ KAPI NO: 11 ÇANKAYA/ ANKARA
Tel: +90 (532) 575 12 67